Товарный учет для малого бизнеса: зачем он нужен

Системный товарный учет необходим для контроля всех процессов, происходящих в компании. С его помощью руководитель видит результаты работы с поставщиками, анализирует остатки на складе, показатели продаж, суммы расходов и прибыли.

Казалось бы, учет товара в магазине актуален только для крупных предприятий с тысячами наименований и филиалами в разных городах. Однако это выгодно и необходимо и представителям малого бизнеса, особенно если в будущем они планируют расширяться.

Какие возможности дает постоянный товарный учет

Если не знать об имеющихся остатках на складе и позициях, которые пользуются наибольшим спросом, трудно планировать закупки. Всегда есть риск приобрести нерентабельные позиции, наличие которых при небольшом ассортименте только ухудшит репутацию компании. Кроме того, отсутствие контроля плохо влияет на внутреннюю дисциплину.

Если у вас есть кассиры, они смогут воровать выручку, ведь вы не знаете, сколько денег там должно быть. Нечестные поставщики будут иметь возможность отправлять меньше, чем оплачено, и руководитель никак не узнает об этом. Никак нельзя получить актуальную информацию о количестве проданного товара в день, поэтому кладовщики также могут что-то присвоить себе.

Системный товарный учет ー это:

• отслеживание всего пути продукта. Фиксируется его поступление от поставщика, размещение или перемещение, а также реализация или списание. По этим данным становится понятной точная сумма выручки на конец дня;
• систематизация закупок. Учет дает руководителю достаточно информации для анализа спроса в зависимости от сезонности, популярности и т.д. А фиксация возвратов поможет определить процент бракованных позиций;
• отсутствие мошенничества и воровства. Когда на складе беспорядок, работники всегда могут присвоить что-то себе. С помощью учета очень просто быстро выявить факт недостачи и понять, кто в этом виноват.

Оптимизация закупок приведет к тому, что товары больше не будут залеживаться на складе. Все потому, что руководитель заказывает только популярные позиции или те, что будут пользоваться спросом к сезону, празднику. Это поможет увеличить показатели продаж и завоевать хорошую репутацию среди клиентов.

Преимущества программного обеспечения для товарооборота

Постоянно контролировать и отслеживать операции удобно с помощью специального сервиса онлайн в облаке. Его очень просто интегрировать с другими программами, сканерами или оборудованием для печати чеков. Затраты времени и усилий будут минимальными, а результат приятно удивит.

Программу в облаке от USAP.ONLINE не нужно устанавливать на ПК, ведь все данные хранятся на удаленном сервере. Для доступа достаточно открыть ее, понадобится только планшет, ноутбук или смартфон с подключением к интернету. Видеть информацию можно в любое время и день недели, даже находясь за границей.

С помощью программы автоматизации учета получится:

• быстро оформить продажу или сформировать заказ. Последний момент особенно актуален для интернет-магазинов, ведь им важно отправлять товары клиентам без задержек;
• управлять ценами и ассортиментом. В программе всегда видно, сколько позиций находится на складе на данный момент и чего не хватает. Также есть возможность фиксировать и рассчитывать стоимость, указывать наценки;
• работать с документами без бумажной волокиты. Отчетность, накладные и многое другое ー это все формируется и хранится в электронном виде. Для любого тарифа нет ограничений по количеству документов.

USAP.ONLINE ー это возможность оптимизировать учет товаров и сделать его эффективным.