Як модернізувати підприємство без вилучення великих сум з оборотного капіталу

Стара техніка знову зламалася. Ремонт коштує грошей, робота стоїть, замовники чекають. Знайома ситуація для багатьох підприємств. Рано чи пізно обладнання доводиться міняти. Але купити все необхідне одразу можуть не всі. Особливо коли потрібно ще платити зарплати, закуповувати сировину й розраховуватися з постачальниками.

У такому разі можна розглянути різні способи оплати. Наприклад, розстрочка для бізнесу дає змогу розподілити витрати на певний період. Не доведеться віддавати всю суму відразу й залишатися майже без грошей. Проте спочатку потрібно оцінити умови та власні фінансові можливості.

Яке обладнання потрібно замінити насамперед

Коли техніка застаріла, хочеться оновити все й одразу. Такий підхід не завжди виправданий. Часто достатньо почати з одного проблемного місця.

Подивіться, що найбільше заважає роботі. Можливо, верстат постійно ламається. Або працівники витрачають пів дня на завдання, яке можна виконати за годину за допомогою іншого обладнання.

Такі речі добре видно в щоденній роботі. Поговоріть із працівниками, перегляньте витрати на ремонт і з'ясуйте, де підприємство втрачає найбільше часу.

Після цього буде простіше визначити черговість покупок. Спочатку варто замінити те, що справді гальмує роботу. Решту можна відкласти.

Чи виправдає себе покупка

Нова техніка коштує грошей. І важливо розуміти, що підприємство отримає натомість. Самої обіцянки, що працювати стане легше, недостатньо.

Порахуйте повну вартість покупки. Окрім обладнання, можуть знадобитися доставка, монтаж і налаштування. Іноді доводиться ще й навчати працівників.

Потім оцініть можливу економію. Наприклад, нова машина споживає менше електроенергії, рідше ламається або дозволяє виготовляти більше продукції за зміну.

Припустімо, разом із монтажем обладнання коштує 180 000 грн. Після його запуску підприємство заощаджує близько 15 000 грн щомісяця. За простим розрахунком витрати окупляться за рік.

Але не варто розраховувати лише на найкращий сценарій. Якщо замовлень поменшає, економія теж може скоротитися. Це потрібно врахувати ще до покупки.

Як не витратити всі гроші на обладнання

Припустімо, коштів на нову техніку вистачає. Проте після оплати на рахунку залишається зовсім мало. І що тоді робити, коли потрібно закупити матеріали або виплатити зарплату?

Саме тому не варто вкладати в модернізацію всі вільні гроші. Спочатку порахуйте, скільки підприємство витрачає щомісяця на обов'язкові потреби. Залиште запас на непередбачені ситуації.

Якщо на повну оплату коштів не вистачає, є кілька варіантів. Можна відкласти частину покупок, оновлювати обладнання поступово або розглянути фінансування.

Головне — не допустити ситуації, коли нова техніка вже є, а грошей на роботу підприємства бракує.

Як оплатити модернізацію

Універсального рішення немає. Комусь простіше заплатити власними коштами. Іншому підприємству вигідніше розподілити витрати в часі.

Є кілька варіантів:

• Власні кошти. Не потрібно оформлювати кредит чи платити відсотки. Але після покупки має залишитися достатньо грошей на поточні витрати.
• Розстрочка. Суму можна сплачувати частинами. Перед оформленням перевірте, чи є комісії та додаткові платежі.
• Кредит. Підходить для дорожчих покупок, якщо підприємство може регулярно погашати заборгованість.
• Лізинг. Дає змогу користуватися обладнанням на умовах договору. Важливо заздалегідь з'ясувати порядок оплати та можливість викупу.

Порівнюйте не тільки щомісячні внески. Має значення вся сума, яку доведеться заплатити. Іноді пропозиція з меншим платежем виявляється дорожчою в підсумку.

Що перевірити перед підписанням договору

Якщо для покупки потрібне фінансування, не поспішайте погоджуватися на першу пропозицію. Наприклад, у Банку Кредит Дніпро можна уточнити, які варіанти доступні для вашого підприємства.

Перед оформленням з'ясуйте кілька моментів:

• Скільки доведеться заплатити загалом? 
• Чи потрібен початковий внесок? 
• Які комісії передбачені? 
• Чи можна погасити заборгованість раніше?

Окремо перевірте умови на випадок затримки платежу. Це особливо важливо, якщо доходи підприємства змінюються залежно від сезону або кількості замовлень.

Не соромтеся ставити запитання. Краще розібратися в договорі заздалегідь, ніж потім виявити додаткові витрати.

Як встановити нову техніку без зайвих простоїв

Купівля обладнання — це ще не кінець роботи. Його потрібно доставити, встановити й перевірити. Якщо не спланувати ці етапи, можна втратити кілька робочих днів.

Тому заздалегідь домовтеся про доставку та монтаж. Якщо є можливість, заплануйте їх на період, коли замовлень менше. Також перевірте, чи підходить нова техніка до наявних виробничих процесів.

Працівникам теж потрібен час, щоб звикнути до змін. Краще організувати навчання до повноцінного запуску.

Після встановлення не поспішайте робити висновки. Дайте обладнанню попрацювати й порівняйте результати з попередніми показниками. Якщо ремонтів поменшало, а замовлення виконуються швидше, модернізація вже приносить користь.

Як не створити собі нових фінансових проблем

Навіть якщо зараз замовлень багато, ситуація може змінитися. Клієнт затримає оплату, продажі впадуть або виникнуть незаплановані витрати. А платежі за обладнання нікуди не зникнуть.

Тому перед покупкою подумайте, чи зможете ви виконувати свої зобов'язання, якщо доходи тимчасово зменшаться. Не розраховуйте бюджет лише за найсприятливішим сценарієм.

Модернізація не обов'язково має бути масштабною. Іноді одна вдала покупка дає більше користі, ніж повна заміна техніки. Визначте головну проблему, порахуйте витрати й залиште гроші на поточні потреби. А вже потім обирайте спосіб оплати.

Так підприємство зможе рухатися вперед без зайвого фінансового навантаження.